Adjoint·e exécutif·ve au Président (JP)

Adjoint·e exécutif·ve au Président
Ne manquez pas une opportunité d’évoluer au sein d’un environnement dynamique et stimulant !

Salaire : 75 - 90k 
Mode : Télétravail puis hybride
Localisation : Centre-ville de Montréal
Statut : Permanent, excellents av. sociaux
 

Notre client, une organisation solidement implantée à Montréal, est à la recherche d’un·e Adjoint·e exécutif·ve au Président pour soutenir sa présidence.
Une expérience confirmée en prise de notes et en rédaction de procès-verbaux est requise pour ce poste.

Vos responsabilités:

• Assurer un soutien administratif étroit à la présidente;
• Organiser, coordonner et participer aux réunions du comité exécutif et aux assemblées générales;
• Prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
• Produire, réviser et corriger divers documents (cahiers budgétaires, infolettres, mémos, correspondance officielle, etc.)
• Assurer le suivi rigoureux des dossiers;
• Contribuer à l’organisation d’événements; (ex. activités de réseautage)
• Travailler dans un environnement nécessitant discrétion et professionnalisme;
• Toute autre tache connexe.

Vos compétences:

• Expérience pertinente dans un environnement structuré ;
• Excellente maîtrise du français écrit ;
• Expérience confirmée en prise de notes et rédaction de procès-verbaux (essentiel) ;
• Maîtrise de la Suite Office ;
• Disponibilité occasionnelle pour des réunions en soirée à Montréal.

Savoir-Être : 

• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Aisance avec les outils technologiques
• Sens aigü du service à la clientèle
• Discrétion et proactivité
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à j.planche@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN