Notre client, une entreprise québécoise reconnue, est à la recherche d’un.e Adjoint.e exécutif.ve.

Salaire : 85 000 $ à 95 000 $, selon l'expérience
Mode : Présentiel
Localisation : Centre-ville de Montréal
Statut : Permanent – Excellents avantages sociaux

Responsabilités principales

Assurer un soutien administratif de haut niveau à la présidence et à la direction financière;
Gérer des agendas complexes, coordonner les priorités et planifier les rencontres;
Préparer, réviser et mettre en forme des documents destinés à la haute direction;
Organiser les réunions, assurer les suivis administratifs et coordonner la logistique des rencontres;
Maintenir une gestion documentaire efficace et structurée;
Accueillir les visiteurs et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau exécutif;
Collaborer à la préparation de rapports, au suivi de projets stratégiques et à l'organisation d'événements corporatifs;
Offrir un soutien administratif à l'équipe des finances au besoin.

Exigences et compétences

DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente;
Minimum de 5 ans d'expérience en soutien exécutif auprès de la haute direction;
Expérience dans un environnement corporatif complexe ou en transformation;
Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams);
Aisance avec les outils numériques collaboratifs et les nouvelles technologies;
Excellente maîtrise du français et très bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.*

Savoir-être

Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités;
Grande discrétion et professionnalisme;
Rigueur et souci du détail;
Proactivité et autonomie;
Excellent sens du service et esprit de collaboration.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via le site ou par courriel à j.planche@totemtalent.ca

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

*Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone. La maîtrise des deux langues est requise.

#TOTEMADMIN