Adjointe exécutive bilingue - CEO (AP)
Horaire : 37,5 h/semaine Type de poste : Permanent, mode hybride Salaire : Entre 80 000 et 90 000 $ + boni Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur industriel, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) au CEO pour soutenir son PDG et le comité de direction. La personne travaillera en mode hybride avec des bureaux situés au centre-ville de Montréal. L’employeur offre une gamme complète d’avantages sociaux. Responsabilités principales
- Assister le CEO dans ses tâches administratives et organisationnelles, y compris la gestion de ses rendez-vous professionnels.
- Coordonner l’agenda du comité de direction (5 membres), organiser les réunions, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des procès-verbaux.
- Planifier les déplacements, notamment pour les voyages
- Gérer les interactions avec les différentes parties prenantes internes et externes.
- Soutenir la transition et l’aménagement des futurs bureaux.
- Assister le CEO dans certaines tâches personnelles liées à son organisation quotidienne, telles que la coordination de rendez-vous administratifs ou logistiques
- Bilingue anglais et Français (environnement international)
- Expérience confirmée en tant qu’Adjoint(e) Exécutif(ve) pour des cadres dirigeants dans un environnement privé.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
- Maîtrise des outils Microsoft Office et des plateformes de gestion d’agenda.
- Capacité à travailler en toute autonomie tout en collaborant efficacement avec l’équipe.
- Sens aigu de la discrétion et du professionnalisme.
- Excellent sens de la communication
- Orienté(e) vers le service à la clientèle
- Bonne gestion du stress
- Capacité à prioriser
- Autonomie et proactivité
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse a.ple@totemtalent.ca. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous. #TOTEMADMIN
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