Adjointe exécutive

Adjointe exécutive

Longueuil - 55 à 85 K à discuter selon le profil d'expérience précis du candidat 

Notre partenaire est en pleine croissance et est le plus important manufacturier canadien dans son domaine dans le secteur de la construction. 

 DÉFIS

Vous aimeriez être le bras droit d'un président qui est un leader positif ?

L'adjointe exécutive sera le bras droit du CEO et aura la responsabilité de prendre soin de son organisation du temps. Celui-ci est extrêmement occupé et a besoin de s'appuyer sur une personne qui pourra lui apporter du support et de la structure dans son quotidien. 

 DÉFIS

• Gérer les agendas, les déplacements et les réunions du CEO;
• Faire le tri des courriels, appels et du courrier;
• Rédiger les communications internes et externes au nom du président;
• Acceuillir les clients importants et les amener à la salle de conférence;
• Toutes autres tâches connexes;

 RECHERCHÉ

• (DEC) en techniques de bureautique, en techniques de l'administration des affaires, (AEC) en bureautique, en secrétariat, en gestion administrative ou en coordination du travail de bureau ou équivalent;
• 5 années et plus d’expérience dans un poste ayant des fonctions similaires;
• Maîtrise avancée du français à l’oral et à l’écrit avec une force en grammaire;
• Maitrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit;
• Bonnes connaissances de la suite Office;
• Force en organisation, structure, rigueur, souci du détail et bon jugement;
• Faire preuve d’initiative et savoir reconnaître les priorités;
• Image très professionnelle puisque ambassadrice de la compagnie.

 NOUS OFFRONS

• Horaire comprimée de 40 heures/semaine, congé les vendredis PM. 
• Un programme d’aide aux employés et à leur famille dès l’embauche.
• Programme d’assurances collective 3 mois après l’embauche.
• Accès à un REER collectif 3 mois après l’embauche.
• 4 semaines de vacances payées (selon la période de référence).
• Environnement de travail dynamique, beaux locaux modernes, machines à café Nespresso.