Adjointe exécutive

ADJOINTE EXÉCUTIVE

Sherbrooke - 55 à 70K selon le profil de compétences et l'expérience 

Agence Cible est né du désir de faire une différence positive dans la vie des gens. Parce que nous avons à coeur votre réussite, nous créons des matchs optimaux entre des employeurs et des candidats de choix. Nous offrons un service professionnel, personnalisé, ciblé et efficace de chasse de talents pour la fonction Cadre, Ingénierie et TI.

Notre partenaire est une belle PME proche de ses employés qui fabrique des machines automatisées industrielles et des cellules robotisées complètes sur mesure depuis plus de 20 ans. Ils réalisent toutes les étapes de production de leurs produits, allant de la conception à l’installation sur site, en passant par la fabrication, l’assemblage, la programmation, les tests, etc.

AMBIANCE ET CULTURE D'ENTREPRISE

Rejoindre cette PME c'est faire partie d'une petite "famille" de 25 employés. La culture de cette entreprise est tissée serrée. Les gens sont proches, se challengent, collaborent en faisant beaucoup de travail d'équipe, aspect indispensable dans une entreprise qui fait des projets customs en hautes technologies.  Chaque projet étant unique, les défis sont nombreux mais donnent aussi l’occasion d’évoluer et de collaborer. Les gens qui y travaillent sont des passionnés par l'innovation et le développement de nouvelles idées, les propriétaires n'en font évidemment pas exception. Les projets réalisés par cette entreprise sont dans le secteur de l'aéronautique et de l'automobile principalement. La plupart d'entres eux démarrent de la page blanche au niveau de la création.

VOUS AIMEZ AVOIR BEAUCOUP DE RESPONSABILITÉS ET TOUCHER À TOUT?

VOUS N'AIMEZ PAS LA ROUTINE?

DÉFIS

Voici tous les volets que vous pourriez prendre en charge selon votre niveau d'expérience et de confort.

À discuter.

Volet comptabilité

En charge d’exécuter le cycle comptable complet :

(à discuter, une partie peut-être donné à l'externe ou nous pouvons offrir une formation)

•  Gérer la trésorerie ;
•  Gérer les comptes clients, comptes payables, comptes recevables, service à la clientèle ;
•  Gérer les comptes fournisseurs ;
•  Gérer la paye ;
•  Effectuer le processus de fin de mois ;
•  Effectuer les conciliations bancaires des différents comptes ;
•  Produire les états financiers.

Volet ressources humaines

• Assurer la gestion des ressources humaines, et m’assurer de la rétention des employés ;
• Gérer les assurances collectives
• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés ;
• Gérer les dossiers d’employés et les maintenir à jour ;
• Assurer le respect des politiques ;
• Effectuer la gestion complète des avantages sociaux;
• Mettre en place des procédures et des outils de travail ;
• Gérer les dossiers administratifs de CSST (déclaration du travailleur, demande de remboursements etc.) et en assurer le suivi ;
• Comité SST
• Demande de subvention
• Répondre aux demandes de références : Émettre les attestations d’heures travaillées, confirmations d’emplois, etc. 

Volet administration

• Assumer la responsabilité du bon fonctionnement administratif ;
• Implanter, compiler et suivre différents indicateurs financiers ;
• Gérer le courrier etc.

Volet système qualité (un atout, pas obligatoire, le rôle pourrait évoluer vers ce volet éventuellement)

• Coordonner et effectuer les améliorations des processus et des contrôles internes ;
• Effectuer divers audits internes ;
• Participer aux réunions de revues de direction ;
• S’assurer du respect des normes ISO9001;
• Céduler les audits externes et suivi des certifications ;
• Contrôler et compiler les données.

VOUS CHERCHER UN ENTREPRISE OÙ VOUS POURREZ GRANDIR DANS VOS FONCTIONS?

Cet employeur est ouvert à discuter s'il y a des tâches que vous n'avez pas encore fait en comptabilité ou ressources humaines. Ils sont prêt à vous former pour que vous puissiez grandir avec eux.

RECHERCHÉ

• Expérience dans un rôle similaire;
• Expérience ou connaissance avec Logiciel comptable Acomba ou comparable;
• Autonomie et débrouillardise;
• Bilinguisme anglais et français;
• Qualité humaine : la "maman" de l’entreprise;
• Personne d’équipe et de confiance.

ILS OFFRENT

• Un poste permanant dans des fonctions où vous pourrez apprendre et grandir chaque jour;
• Une ambiance familiale de petite boîte axé sur le travail d'équipe;  
•  Un milieu de travail dynamique et l'opportunité de travailler sur des défis stimulants et des projets variés;
• Une équipe de direction des plus compétente, à l'affût de l'innovation;
• Un horaire flexible;
• Un programme d'assurances collectives avec contribution de l’employeur à 50%;
• Une contribution de l’employeur à un REER collectif;
• 3 semaines de vacances + 1 semaine de congés payés à Noël;
• Des activités sociales régulières;
• Des bornes de recharge pour voitures électriques.

CETTE OPPORTUNITÉ VOUS INTÉRESSE?

NOUS VOULONS VOUS CONNAITRE!

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