Adjoint.e - réceptionniste (CL)

Salaire : 20-24$/h, excellents avantages sociaux
Horaire : 35h/sem, sur 4 ou 5 jours
Lieu : Anjou
Statut Permanent

Notre client, une organisation professionnelle est à la recherche d’un.e adjoint.e réceptionniste. Sous la supervision de la direction, la personne offre un excellent services  au public, et soutient administrativement les activités de l’organisation.

Responsabilités :
- Effectuer de nombreux suivis, gérer les calendriers, répondre aux courriels et suivre les procédures établies.
- Documenter les processus, classer et rassembler les informations.
- Accueillir et diriger les visiteurs.
- Gérer les commandes de fournitures et assurer les contrôles de sécurité.
- Traiter les demandes de renseignements.
- Répondre aux courriels et appels téléphoniques.
- Assister dans la préparation des demandes et des pièces justificatives.
- Gérer les inscriptions.
- Travailler avec tous les départements et employés de l’organisation.
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier.
- Tenir et mettre à jour des bases de données.

Formation et compétence :
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent en bureautique
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Expérience en secrétariat légal ou notariat est un atout.
- Excellent français à l’écrit comme à l’oral.
- Anglais fonctionnel (une partie de la clientèle anglophone).
- Maîtrise des outils technologiques et facilité à apprendre de nouveaux logiciels/applications.
- Connaissance de la suite Microsoft Office 365.

Qualités recherchées :
- Entregent, tact et diplomatie.
- Habileté de communication avec le public.
- Sens du service à la clientèle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité de planification, d’organisation et attention aux détails.
- Capacité à suivre des procédures établies.
- Logique, professionnel(le), capable de saisir les séquences pour bien suivre les procédures.
- Gros bon sens, organisé(e).

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.ca
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.