Administrative assistant
- Education: Other trades certificate or diploma
- Experience: 2 years to less than 3 years
Work setting
- Manufacture
Tasks
- Coordinate the flow of information within the team
- Open and distribute mail and other materials
- Schedule and confirm appointments
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Order office supplies and maintain inventory
- Greet people and direct them to contacts or service areas
- Set up and maintain manual and computerized information filing systems
- Perform data entry
- Perform basic bookkeeping tasks
- Consult with clients after sale to provide ongoing support
Computer and technology knowledge
- MS Office
- Electronic mail
Transportation/travel information
- Own transportation
Work conditions and physical capabilities
- Ability to work independently
- Attention to detail
Personal suitability
- Excellent oral communication
- Organized
- Team player
- Client focus
- Reliability
- Time management
- Dependability
Screening questions
- Are you authorized to work in Canada?
Financial benefits
- Group insurance benefits
- Pension plan
Other benefits
- Free parking available
- Other benefits
- Travel insurance
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Hours: 40 hours per week
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