Agent.e administratif.ve bilingue / Réception (SU)

Horaire : 40 heures/semaine, Lundi au vendredi en présentiel
Type de contrat : Permanent – jusqu’à juin 2026
Salaire : 50-60k$/année selon expérience
Secteur : Centre-ville
Ouverture immédiate

Notre client est une Société Canadienne qui travaille dans le domaine de la gestion privé.
On recherche un.e Agent.e administratif.ve bilingue / réception pour coordonner les activités administratives - accueil pour l'équipe de professionnels.
Ce poste est un remplacement d'un congé de maternité jusqu'en juin 2026.
L'employeur offre un milieu de travail professionnel, dynamique et bilingue.

Responsabilités :

- Accueillir des visiteurs au quotidien
- Réceptionner des appels (petit volume)
- Effectuer le suivi pour le courrier entrant et sortant
- Assurer le suivi des courriels pour l'administration 
- Coordonner les réservations pour les salles de conférence
- Assurer le suivi avec les adjointes pour les commandes de traiteurs   
- Assurer la mise en place des commandes lors des réunions
- Effectuer les achats pour la papeterie, café et collations du bureau
- Être la personne ressource pour toutes demandes en lien avec les fournisseurs de service de l'édifice
- Effectuer la mise en page, la révision des documents selon les demandes 
- Effectuer la numérisation de certains dossiers
- Saisir les données pour certaines dépenses du bureau
- Assurer au quotidien les divers suivis administratifs pour son équipe 

Exigences :

- Bilinguisme parlé et écrit (anglais* - français)
- Connaissance de Ms Office - SharePoint
- DEC et ou DEP en bureautique - administration
- Minimum de 4 ans dans un emploi administratif à l'accueil
- Dynamisme, efficacité, rigueur et discrétion

Avantages :


- Télémédecine
- Transport en commun payé à 100% par l’employeur
- Gym offert sur place
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site www.totemtalent.ca ou par courriel à l’adresse s.leveillee@totemtalent.ca.
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

*La personne en poste aura à communiquer en anglais avec une clientèle parfois anglophone.

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