Agent.e administratif.ve (CL)

Statut : Permanent
Salaire : 48 à 55K (selon profil)
Horaire : 35 h/semaine – Mode hybride
Localisation : Secteur sud-ouest de Montréal

Notre client, un organisme dédié au soutien des professionnels, est à la recherche d’un(e) Agent.e administratif.ve pour se joindre à son équipe. Le poste est à pourvoir rapidement. 

Responsabilités :

• Créer et gérer les dossiers clients dans le système.
• Effectuer le suivi de la facturation, des paiements et des comptes à recevoir.
• Communiquer avec la clientèle pour répondre aux demandes d'information et effectuer les suivis nécessaires.
• Traitement et analyse de données sur Excel.
• Gérer les inventaires, les commandes de matériel et les envois postaux (incluant de la manutention légère).
• Prendre part à des projets ou événements spéciaux en soutien aux équipes.
• Autres tâches connexes. 

Exigences :

• Diplôme collégial en administration, bureautique, comptabilité ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience en administration, notamment en facturation, gestion des paiements et saisie de données
• Excellente maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel*
• Excellente maîtrise d’Excel et bonne connaissance de la suite Office.

Savoir être :

• Autonomie et initiative.
• Grand souci du détail.
• À l’aise avec des tâches routinières et minutieuses.
• Bon esprit d’équipe

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez votre candidature à j.planche@totemtalent.ca dès maintenant !

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules celles correspondant au profil recherché seront contactées.

Nota : Le genre masculin est utilisé dans ce texte dans le seul but d’en alléger la lecture.

*L’usage de l’anglais est requis dans le cadre de ce poste afin de traduire du contenu, de communiquer avec des parties prenantes anglophones, et de respecter les exigences linguistiques liées aux produits et à leur diffusion sur des marchés anglophones.

#TOTEMADMIN