Agent(e) de bureau

Description de l'entreprise

Momentum Agricole inc. se spécialise dans la gestion des ressources humaines et la santé et sécurité au travail pour le secteur agricole. 

Description de l’offre d’emploi

La personne en poste réalise différentes tâches de bureau afin de faciliter le travail de la direction. Elle prépare, adapte et personnalise des documents qui serviront à la direction et à l’équipe des ventes pour interagir professionnellement avec la clientèle. Par son assiduité et sa motivation au travail, elle contribue activement au respect des échéanciers et aux mandats qui lui sont confiés.

Le poste est à durée déterminée car il s'agit d'un remplacement pour un congé de maternité, de 12 à 18 mois. 

Tâches : 

• Monter des dossiers selon les critères établis.
• Préparer la trousse de départ d’un nouveau projet.
• Procéder à l’adaptation et à la personnalisation des documents clients.
• Réaliser des recherches d’information pour des dossiers spécifiques.
• Monter et préparer des dossiers en prévision des transactions chez le notaire.
• Collaborer à la préparation de soumissions et d’appels d’offres pour des clients potentiels.
• Rédiger des courriels et/ou mettre au propre des documents, lettres et résumés de dossiers, etc.
• Communiquer avec des fournisseurs et clients dans le cadre de différents projets et mandats et en assurer le suivi.
• Accomplir toute autre tâche connexe reliée à l’emploi demandée par l’employeur.

 

Exigences

• Formation : DEP dans un domaine permanent ou expérience équivalente.
• Posséder un bon sens de l’organisation.
• Avoir une attitude positive.
• Être minutieux et efficace.

 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Capacité d’adaptation