Commis à l'administration

Description de l’offre d’emploi

Poste permanent à temps partiel (20h/semaine)

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant de la direction régionale, la personne titulaire du poste effectue des tâches principales d’administration auprès du Centre d’emploi agricole de l’Estrie en apportant un soutien à l’équipe essentiellement dans le traitement des dossiers de travailleurs étranger temporaires. Elle pourra également être appelée à apporter un soutien au département de secrétariat de la Fédération de l’UPA-Estrie.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Recherche, transfère, compile et fait l’entrée de données afin de produire des listes, des factures et des statistiques pour remplir divers formulaires informatisés;
  • Extrait, fait la fusion et tient à jour des listes. Procède à des vérifications et à des tris, et fait le suivi aux responsables;
  • Fait la vérification des dossiers de travailleurs étrangers temporaires;
  • Fait la saisie des données, s’assure que les dossiers soient complets, valide la complétion des formulaires et procède à l’envoi postal;
  • Facture les placements de main-d’œuvre (permanents, saisonniers et journaliers);
  • Recueille et compile diverses données et effectue la mise à jour de listes informatisées;
  • Effectue le classement de divers types de documents;
  • Répond verbalement ou par écrit aux demandes relevant de sa compétence;
  • Accomplit toute autre tâche connexe reliée à son poste.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autre discipline pertinente;
  • Un minimum d’un (1) an d’expérience minimum dans un rôle administratif ou de secrétariat;
  • Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook. Maîtrise de Canva (un atout);
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’orale qu’à l’écrit;
  • Fortes habiletés en rédaction, révision et mise en page de documents;
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais;
  • Débrouillardise, rapidité d’exécution et proactivité;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et discrétion;
  • Connaissance du secteur agricole (un atout).

Entrée en fonction le plus rapidement possible
Classe 2

Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse stherrien@upa.qc.ca ou en postulant directement en ligne.

Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
Formations
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
Expérience1 à 2 ans
Compétences
  • Facilité à classer
  • Capacité à travailler en équipe
  • Tolérance au travail routinier
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4300 Boul Bourque, Sherbrooke, QC J1N 2A6, Canada
CA$20.68 to CA$31.02 per hour

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