Contract Management and Technical Support Agent (Temporary)

Titre du poste: Agent·e de gestion des contrats et support technique (temporaire)
Numéro de la demande: 42874
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Real Estate, Construction & Engineering (80209681)
Département: Immobilier
Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Temporaire

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Votre mission dans l’équipe :

Le titulaire du poste intègre les nouveaux fournisseurs dans le portail entretien, tient à jour les contrats dans SAP et répond aux questions des fournisseurs et des clients au niveau du portail entretien.

Vos responsabilités en tant que Commis entretien - temporaire:

• Fait le suivi des différents contrats préventifs et correctifs et s’assure qu’ils sont bien entrés dans SAP.
• Intégration des nouveaux fournisseurs dans le portail (formation).
• Modifie et/ou créé les nouveaux contrats dans SAP (nouveaux contrats, renouvellement de contrat, nouveaux magasins, nouveaux fournisseurs).
• Support aux fournisseurs portail entretien.
• Établit et tient à jour les diverses listes et registres (liste d’entrepreneur, suivi de contrats).
• Effectue toute autre tâche cléricale relative à son travail.
• Répond aux demandes des client·e·s (fournisseurs-magasins) pour tout renseignement relatif à l'entretien et au portail entretien.
• Fait un suivi des transactions en suspens dans le portail.

Les qualifications que nous cherchons :

• DEC en technique de comptabilité ou l'équivalent
• 5 ans d'expérience dont 2 ans dans un travail de nature similaire, impliquant des relations fréquentes avec de nombreux intervenant·e·s (fournisseurs et client·e·s).
• Connaissances avancées des logiciels Excel et Outlook dans un environnement Windows
• Connaissance du logiciel SAP
• Facilité à organiser son travail et à gérer son temps
• Capacité de supporter le stress
• Bilinguisme (oral et écrit). Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.
• Connaissance des problèmes d'entretien, un atout.

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
• Maîtrise de soi