Coordonnateur.trice / Adjoint.e administratif.ve anglophone - immobilier (AP)

Statut : Permanent
Salaire : 60k$/an
Horaire : 9h00 - 17h00
Location : Montréal

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour notre client. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h/sem. Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable d'offrir un support administratif hors pair.

L'usage du français, de l'anglais et de l'hébreu peuvent être requis, notre client travaille avec une clientèle internationale.

Responsabilités :

• Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipe
• Gérer le courrier physique et électronique
• Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements (réservations d’hôtels, réservations de vols etc.)
• Rédiger et corriger divers documents et correspondances
• Assurer la gestion du calendrier
• Gérer la communication relevant de sa compétence (réponse aux questions, suivis, transmettre les informations etc.)
• Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
• Organiser les réunions, rencontres et en assurer un suivi méticuleux
• Veiller à l’organisation et l’arrangement des livraisons
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

• Minimum 2 ans d’expérience en bureautique ou en tant qu'assistant personnel
• Une expérience dans le secteur financier où juridique (un atout)
• Excellente maîtrise de l’anglais* tant au parlé qu’à l’écrit, français intermédiaire.
• Très bonnes connaissances de la suite MS Office
• Expertise approfondie sur l'Excel : maitrise des formules et tableaux croisés dynamiques.

Savoir-être :

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
• Discrétion et proactivité
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants.

Avantages :

• 3 semaines de vacances
• Bonis
• Assurances collectives

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à h.llorca@totemtalent.ca.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

*Notre client travaille avec une clientèle principalement anglophone.