Coordonnateur.trice administratif.ve réception - Bilingue (JLB)

Titre : Coordonnateur.trice administratif.ve - Bilingue 
Horaires : 37,5 heures, 8H30-17H00
Statut : Temporaire (3 à 6 mois), possibilité de permanence, 100% présentiel
Salaire : 22$ 

Notre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa fabrication de vêtements durables et éthiques, présente sur de nombreux marchés à travers le monde, est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice administratif.ve bilingue à la réception.

La personne en poste accueillera les invités, gérera les appels, les courriels et le courrier, tout en apportant un soutien administratif aux équipes de gestion des bureaux et des ressources humaines. Il remplacera également le coordinateur assistant de bureau au besoin. Ses responsabilités incluent la gestion des fournitures et des services, ainsi que l'assistance aux employés dans diverses tâches administratives.

Responsabilités principales :
  • Répondre aux appels et gérer les courriels,
  • Accueillir et enregistrer les visiteurs,
  • Recevoir et redistribuer le courrier,
  • Organiser les envois par FedEx ou UPS,
  • Commander le café, les fournitures et maintenir la propreté des espaces,
  • Assurer la logistique des événements,
  • Apporter un soutien administratif aux employés 
  • Autres tâches connexes (notamment pour remplacer le coordonnateur de bureau au besoin)
Exigences et compétences :
  • Expérience dans un rôle similaire,
  • Bilingue : français et anglais (nécessite une maîtrise de l'anglais pour soutenir les clients, les employés ou les marchés situés à l'extérieur du Québec),
  • Excellent relationnel et compétences en communication; orientation client,
  • Connaissance intermédiaire de MS Office (en particulier Outlook, Word et Excel),
  • Bonne organisation et gestion du temps.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse j.lbrandy@totemtalent.ca. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

#totemadmin
Apply on this job

Montréal, QC H3A 3J2, Canada

Apply on this job

Related job offers

Accounts Receivable Specialist

This role ensures that Dehumidified Air Solutions receives payment for its goods and services. The Accounts Receivable Specialist collaborates internally and externally, developing expertise in financial systems to ensure efficient invoicing and...

Secrétaire réceptionniste - Ordre professionnel - Temporaire 1 mois ( VV)

Réceptionniste Temporaire   Contrat à durée déterminée 3 mois 100% présentiel métro Préfontaine 25$ par heure  Notre client, une association professionnelle reconnue, est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste temporaire.  ...

Assistant(e) Administratif(ve)

Assistant(e) administratif(ve)   Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un assistant administratif pour un de nos client situé à Pointe-Claire. Une entreprise une entreprise bien établie et en plein expansion. Joignez-vous à une...

Pointe-Claire
CA$45,000.00 per year

Associate IT Director

The Associate Director, IT, leads a team dedicated to the Mirabel site and provides a direct and local interface with users for all information technology (IT) issues. He is evaluated on business results, service level-oriented support, as well as...

Mirabel
CA$90,000.00 to CA$130,000.00 per year

Chargé(e) de projets

Qui sommes nous? Active depuis plus de 50 ans, Bruneau Électrique est une entreprise familiale spécialisée en travaux d’électricité et de génie civil. Nous œuvrons principalement dans la région de Montréal et de Lanaudière dans le secteur du génie...

Adjoint.e administratif.ve - Réceptionniste - Ville de Québec (JLB)

Titre du poste : Adjoint.e administratif.ve / Réceptionniste Horaire : 37,5 heures/semaine, en présentiel Type de contrat : Temporaire (6 à 12 mois) avec possibilité de permanence Salaire : 50k$ à 55k$/année, selon expérience Localisation : Ville...