Office administrative assistant
- Education: Secondary (high) school graduation certificate
- Experience: 1 year to less than 2 years
Tasks
- Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
- Supervise other workers
- Schedule and confirm appointments
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Compile data, statistics and other information
- Order office supplies and maintain inventory
- Set up and maintain manual and computerized information filing systems
Computer and technology knowledge
- MS Excel
- MS Windows
- MS Word
- MS Office
Area of specialization
- Correspondence
- Reports and records
- Invoices
Security and safety
- Criminal record check
Work conditions and physical capabilities
- Fast-paced environment
- Tight deadlines
- Attention to detail
- Repetitive tasks
Personal suitability
- Ability to multitask
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Flexibility
- Organized
- Team player
- Accurate
- Client focus
- Reliability
- Work Term: Permanent
- Work Language: English or French
- Hours: 40 hours per week
Related job offers
Réceptionniste
RÉCEPTIONNISTE Occasionnel Résidence Les Promenades du Parc – Longueuil Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. ...
Secrétaire médicale au bloc opératoire
Le groupe médicale Lacroix aimerait accueillir un(e) secrétaire médical(e) pour compléter l'équipe déjà en place. Vous aimeriez rejoindre une organisation solide, stimulante et propriétaire de treize cliniques au niveau régional dont deux blocs...
Contrôleur(euse) Financier(ère) - Principal(e)
Nous cherchons un(e) Contrôleur(e) financier(e) qui veut contribuer à l’ascension d’un groupe en pleine croissance — et qui souhaite avoir un réel impact sur la performance, la structure financière et la prise de décision stratégique. À propos du...
Commis Administration et Opérations
Nous recherchons un(e) Commis Administration et Opérations pour soutenir nos activités administratives et opérationnelles. Ce rôle polyvalent contribue à la fluidité des processus internes, à la qualité de l’expérience employé et au bon...
Administrative assistant
Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years Experience: 2 years to less than 3 years Computer and technology knowledgeGoogle DocsMS ExcelMS OutlookMS PowerPointMS WordMS AccessMS...
COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATION ET FINANCE
Vous êtes organisée, proactive et aimez avoir un impact concret ? En tant que Coordonnateur(trice) administration et finances, vous serez la personne clé qui fait que tout roule parfaitement, entre la gestion administrative et le suivi financier....