Office receptionist
- Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
- Experience: Experience an asset
- or equivalent experience
Tasks
- Greet people and direct them to contacts or service areas
- Provide basic information to clients and the public
- Obtain and process information required to provide customer service
- Operate switchboard or telephone system
- Record and relay information
- Schedule and confirm appointments
- Send invoices
- Maintain work records and logs
- Receive and issue payments
- Perform clerical duties, such as filing and sorting and distributing mail
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Perform data entry
- Provide customer service
- Perform basic bookkeeping tasks
Personal suitability
- Efficient interpersonal skills
- Excellent oral communication
- Flexibility
- Organized
- Reliability
- Team player
- Ability to multitask
- Time management
- Maturity
Screening questions
- Are you authorized to work in Canada?
- Are you available to start on the date listed in the job posting?
- Do you have experience working in this field?
- Do you have the above-indicated required certifications?
- What is the highest level of study you have completed?
Health benefits
- Health care plan
Long term benefits
- Maternity and parental benefits
Other benefits
- Free parking available
- Learning/training paid by employer
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Hours: 40 hours per week
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