Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)

Chez Groupe Paco, nous sommes reconnus dans le secteur de l’ingénierie et de la fabrication pour nos mécanismes innovants, notre culture humaine et le dynamisme de nos équipes. Nous œuvrons dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, et grâce à notre savoir-faire et notre technologie, l’entreprise s’est taillé une place de chef de file dans l’industrie des plateformes élévatrices et de la transformation mécanique de salles, tant au niveau national qu’international.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjoint (e) administratif (ve), qui sera chargée de:

• 40% Ouvrir et fermer le poste de la réception (accueillir les visiteurs, supporter les gestionnaires lors de l’organisation de visites clients, distribuer le courrier, prendre en charge les appels externes, gérer les courriels de la boîte aux lettres générale, prendre en charge la papeterie, envoie de UPS, veiller à l’ordre des salles de conférences et espace café, etc.)
• 60% Assister les équipes des ventes, service, production et RH dans divers tâches administratives (ouverture de dossiers, impression de manuels, prise de rendez-vous, prise de renseignements de demandes clients, entrées de données, programmation de carte d’accès d’employés, etc.)

Ce que nous demandons

• Très bonne connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé.
• Aisance avec les systèmes informatiques (dont la suite MS Office)
• Une présence sur place 5 jours/5 (du lundi au vendredi)
• Connaissance ou intérêt en géographie internationale (un atout)

Aptitudes

• Multitâche
• Bonne capacité de concentration (dans un environnement passant)
• Sens de l’organisation
• Méthodique et structuré
• Autonome et débrouillard
• Orienté(e) service à la clientèle
• Sens des priorités
• Dynamique et optimiste

Formations & Expériences

• DEP en administration ou expérience équivalente
• Posséder un minimum de 3 années d’expérience pertinente ;

Ce que nous offrons

• Un milieu de travail dynamique et décontracté où sont entre autres valorisés la vivacité d’esprit, l’autonomie, la communication, la collaboration;
• Un horaire de travail fixe du Lundi au Vendredi
• Des collègues qui vous supporteront et vous soutiendront pendant votre intégration;
• Congé fériés payés équivalent à une semaine durant le temps des fêtes.
• Une opportunité de faire partie d’une entreprise en expansion qui place ses employés au cœur de ses priorités!

Au plaisir de faire votre connaissance!

Nous apprécions l’intérêt démontré. Toutefois, uniquement les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin a été utilisé pour alléger le texte.