Réceptionniste, adjoint.e administrative bilingue (AP)

Réceptionniste, adjoint.e administratif.ve (AP)

Horaire lundi au jeudi 9h - 17h et vendredi 9h - 14h, soit 37,5h/sem
Permanent 100% présentiel
Salaire 40 000$/an

Notre client, une entreprise évoluant dans le conseil de gestion aux entreprises est à la recherche d’un.e réceptionniste, adjoint.e administratif.ve.
La personne travaillera en présentiel, l’horaire est de 37,5 heures par semaine et le salaire offert est à partir de 40 000$.
L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux ainsi qu’une belle ambiance familiale ! Leur bureau est situé proche du métro Square Victoria à Montréal.
Évidemment, tu bénéficieras d'une formation complète à ton arrivée!

Responsabilités principales

• Accueil des clients
• Gestion des appels (15/jours)
• Concevoir et préparer divers documents et formulaires (lettres, tableaux, rapports, procès-verbaux, etc.)
• Entrées de données, ouvertures et fermetures de dossiers de consommateurs et d'entreprises
• Préparation des rapports (préliminaires, extension de délai et approbation de proposition); un rapport final à faire
• Communications avec les divers palais de justice
• Classement des dossiers

Exigences et compétences

• Expérience en administration, secrétariat
• Habile en informatique (Ms Office, Outlook)
• Connaissance du logiciel Ascend (Promercic) (un atout)
• Excellent français, parlé et écrit
• Anglais fonctionnel (clientèle internationale)

Savoir-être

• Tu es débrouillard.e, curieux.se?
• Tu aimes avoir le sourire au travail ?
• Tu es orienté.e vers le service à la clientèle
• Tu es proactivif.ve ?

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez vôtre CV via le site ou par courriel à l’adresse a.ple@totemtalent.ca .
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.