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Réceptionniste/secrétaire juridique

Notre cabinet est à la recherche d’un-e nouveau-elle réceptionniste/secrétaire à compter de mai 2025. Vous occuperez le poste à la réception et serez appelé-e à exécuter diverses tâches pour assister les avocats au quotidien et assurer la bonne maintenance de l’espace.

 

Modalités

  • Poste permanent, temps plein (35h/semaine)
  • 9h à 17h, du lundi au vendredi
  • Salaire et bénéfices à déterminer selon expérience

Les tâches

  • Répondre au téléphone et rediriger les appels
  • Ouvrir et fermer les dossiers
  • Facturer au privé
  • Assurer un bon contact avec les clients à la réception
  • Réceptionner et trier le courrier
  • Placer des appels à la cour (demandes de suspension, demandes d'informations)
  • Prendre des RDV (visio et en personne) auprès des lieux de détention
  • Envoyer des protections de vacation et faire un suivi auprès de l'aide juridique
  • Envoyer des correspondances courriel ou fax (clients, DPCP, coordination, collègues de défense)
  • Corriger, faire la mise en page et notifier des procédures
  • Placer les commandes d'approvisionnement de fournitures (eau, café, fournitures de bureau)
  • Assurer la maintenance des équipements de bureau auprès des fournisseurs de services (chauffage/AC, internet, téléphonie, etc)
  • Assurer les communications à l'interne

Compétences requises

  • Autonomie et débrouillardise
  • Bonne gestion des priorités
  • Excellente maitrise du français, bonne maitrise de l'anglais
  • Excellente maitrise de la suite office
  • Bonnes compétences informatiques
  • Expérience équivalente 1 à 2 ans

Vous pourrez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) par courriel à rdlavocats@icloud.com



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