Description de l'entreprise

Organisme communautaire dédié aux aînés de Montréal-Nord, incluant une popote roulante et diverses activités.

Description de l’offre d’emploi

L’organisme est activement à la recherche d’une aide-administrative, 3 jours par semaine. Nous accueillons favorablement les candidatures de séniors.

•    Classer, archiver et organiser des documents physiques et numériques.
•    Rédiger, corriger et mettre en forme des rapports, lettres et autres documents.
•   Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.
•    Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels.
•    Assister dans la planification et l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de l'ordre du jour.
•    Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions.
•    Maintenir et mettre à jour des bases de données et des fichiers.
•    Suivre les échéances et les tâches à accomplir.
•    Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes.
•    Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités.
•    Participer à des projets et des initiatives internes.
•    Aider à la préparation de budgets et à la gestion des dépenses.

Compétences Requises / profil recherché
•    DEP ou DEC en secrétariat ou expérience équivalente
•    Excellentes compétences en communication écrite et orale.
•    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
•    Organisation et gestion du temps.
•    Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
•    Discrétion et sens de la confidentialité.
•    Expérience auprès des aînés et connaissance du milieu communautaire un atout.

Poste temps partiel à 3 jours / semaine
Horaire de 8h30 à 15h30 - lundi, mercredi et vendredi

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience2 à 3 ans

Compétences

Assiduité et ponctualité
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Capacité à travailler en équipe

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Emplois en administration chezCarrefour Des Retraites De Montreal Nord Inc.

Voici toutes les offres d’emplois disponibles en administration chez Carrefour Des Retraites De Montreal Nord Inc.

Adjoint administratif/adjointe administrative