Tâches

Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Superviser l'administration de la paye
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Effectuer de l'entré de données
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Concilier les comptes
Préparer des rapports sur les chiffres de ventes, les techniques marchandes et les problèmes reliés au personnel
Rédiger et soumettre des rapports
Effectuer des tâches administratives
Identifier, classer et extraire des documents
Facturer les clients
Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports
Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
Ne demande aucune expérience de travail au Canada