Carrière en soutien administratif chez
Summa Architectural & Structural Metal Inc.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Summa Architectural & Structural…
Terrebonne
Permanent
25 $ à 35 $ par heure
Adjoint administratif/adjointe administrative
Summa Architectural & Structural Metal Inc.
25 $ à 35 $ par heure
Permanent
Salaire
25 $ à 35 $ par heure
Type de poste
Permanent
Catégorie
Administration / Bureautique / Clérical
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Bilingue
- Heures de travail: 40 heures par semaine
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
- ou experience équivalente
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Superviser l'administration de la paye
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Effectuer des examens de rendement
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Questions de sélection
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Autre
- Utilisation de l'intelligence artificielle
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
Avantages financiers
- Selon la convention collective
- Assurance-vie
- Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
Avantages à long terme
- Assurance de soins de longue durée
- Prestations de maternité et parentales
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Stationnement disponible
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