Adjoint administratif

BCG est un cabinet de comptables professionnels agréés situé à Granby et Cowansville. Il offre des services en comptabilité, fiscalité, certification, impartition et services-conseils. Le cabinet se distingue par une approche personnalisée et proactive, visant à bâtir des relations durables avec ses clients. Il intervient dans plusieurs secteurs : concessionnaires automobiles, immobiliers, construction, services professionnels, tourisme, agriculture, écoles privées, etc.

La culture chez BCG repose sur l'écoute, la proximité avec les clients, la collaboration entre collègues, l'autonomie dans les tâches, et un engagement fort envers la qualité du service. Les employés sont encouragés à évoluer, à partager leurs idées et à se dépasser dans un environnement stimulant et rigoureux.

Responsabilités
Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ive) pour un poste à temps plein, du lundi au vendredi.

Voici les tâches principales :

• Accueillir la clientèle
• Création des fiches clients dans Ifirm
• Épauler les associés au niveau administratif et logistique
• Recevoir les dossiers d’états financiers, les remettre aux techniciens, avec les fiches requises, après les avoir codés dans le système informatique
• Communications (fax, courriel, téléphone, rendez-vous) du cabinet
• Faire le suivi du courrier et le classement
• Être responsable des ressources matérielles, c’est-à-dire, commander les fournitures, tenir l'inventaire et renflouer régulièrement les inventaires sur tous les étages du cabinet (papier imprimante, café, collations, eau, fournitures de bureau, salles de conférences équipées, matériel informatique, plantes, papier toilette, papier à main dans le distributeur, etc.)
• Faire l’achat des collations
• Assister l’assistante-technique, au besoin
• Faire les demandes d’autorisation gouvernementale
• Faire le suivi et collecte auprès des mauvais créanciers
• Changement d’adresse auprès du gouvernement pour les clients
• Scan des procès-verbaux à joindre dans les dossiers clients
• Classement des livres de minutes, inscrire l’entrée et la sortie dans Ifirm
• Maintenir des bases de données à jour
• Préparer les salles pour les rencontres clients et nettoyage ensuite (laver la table, ramasser les verres, etc.)
• Nettoyage de la machine à café 1 fois semaine
• Mettre les décorations de Noël à la fin novembre et retirer au début janvier

Profil

• DEC en bureautique, DEP en comptabilité ou expérience
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément
• Être organisé(e), fiable et disponible
• Entregent, souriant(e) et accueillant(e)
• Habillement professionnel (pas de jeans ou legging)
• Très bonne connaissance de la suite MS Office et à l'aise avec les outils informatiques
• Excellent français écrit

Avantages et horaire

• Horaire du lundi au vendredi :
  • Été (juillet et août) : de 8h30 à 16h30
  • Autonome (septembre et novembre) : 8h30 à 17h00
  • Hiver/printemps (novembre à fin juin) : 8h00 à 17h00
• Dîner de 30 ou 60 minutes
• Horaire d'été en juillet et août : congé le vendredi !​
• Travail en présentiel seulement, vu la nature du travail
• Bureau de la réception situé dans un bel environnement calme et paisible
• Assurance collective
• REER/RPDB avec participation de l’employeur à 2%
• Allocation annuelle de 250$ pour le bien-être
• 5 congés maladies, mobiles ou familiales par année
• Terrasse ensoleillée pour dîner l’été
• Collations santé et café de luxe
• Plusieurs activités d’équipe durant l’année : party d’impôt, activité d’été, party de Noël, activité sportive, etc.