Adjoint administratif/adjointe administrative
Entreprise de gestion et exploitation de stationnement
- Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
- Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
- Fixation et confirmation des rendez-vous.
- Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
- Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
- Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
- Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
- Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
- Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais)
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
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Adjoint administratif/adjointe administrative
Work Term: Permanent Work Language: French Education: Experience: ÉtudesCertificat ou diplôme ou experience équivalenteTâchesOuvrir et distribuer le courrier et d'autres documentsFixer et confirmer des rendez-vousRépondre au téléphone et...
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