Adjoint administratif/adjointe administrative

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme
• Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral)

Autres langues

• anglais moyen (1100-1500)

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer de l'entré de données
• Entretenir et gérer des bases de données numérales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• Technologie de l'information
• MS Office

Information de transport et de voyage

• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Fiable
• Capacité d'adaptation
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement
• Esprit d'initiative

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Hours: 40 heures par semaine