Adjointe à l'équipe / Secteur de l'urbanisme 45k à 55k (SU)

Horaire : 32,5h/sem.
Lieu : Centre-Ville de Montréal
Salaire : 45k-55k annuel
Statut : Permanent
Mode: Hybride, 3 jours semaine au bureau 

Notre client œuvrant dans le milieu de l'urbanisme recherche un.e adjoint.e pour évoluer au sein d’une jeune équipe dynamique. Il s’agit d’un poste permanent, hybride avec un horaire de 32,5/semaine. L’emploi offre une excellente gamme d'avantages sociaux et des bureaux au Centre-Ville de Montréal.

Responsabilités :

• Rédaction, mise en page et révision de documents
• Tenir à jour le calendrier des rencontres, activités pour les projets en cours
• Organisation des réunions, des rencontres et gestion de la logistique
• Coordonner l’avancement des projets avec les membres de l’équipe
• Assurer le support technique en lien avec la gestion des dossiers
• Gestion de l’agenda du directeur
• Gestion des déplacements, réservations voyages, transports
• Mise en place d’outils pour améliorer les processus internes
• Suivi de la facturation du département

Exigences :

• DEC en secrétariat ou tout autre formation académique équivalente
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux fonctions similaires
• Excellent français (parlé et écrit)
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office

Savoir-être :

• Autonomie
• Excellente gestion des priorités et très bon sens de l’organisation
• Axée service client et travail d’équipe
• Très bonne habilité de communication

Informations du le poste:

• Environnement de travail bienveillant 
• Belle équipe jeune et dynamique 
• Excellente gamme d'avantages sociaux (assurance complète, REER, fonds de pension)
• Horaire d'été 
• 4 semaines de vacances
• Mode Hybride, 3 jours semaine au bureau

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à s.leveillee@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

#totemadmin