Coordonnatrice administrative BILINGUE

Notre client, une organisation basée à Montréal est actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnatrice administrative polyvalente afin de soutenir les opérations quotidiennes du bureau et les différentes équipes internes.

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Profil idéal

La personne recherchée est organisée, autonome et apprécie les rôles où elle peut soutenir plusieurs équipes à la fois. Elle est reconnue pour sa fiabilité, sa rigueur administrative et sa capacité à s’adapter rapidement aux besoins d’un environnement de bureau actif.

Informations générales

Lieu de travail : Montréal
Mode de travail : 100 % présentiel
Horaire : 35 heures par semaine
Salaire : 55 000 $ à 65 000 $ selon l’expérience
 

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Description du poste

Le poste est très polyvalent, avec une forte composante administrative. La personne agira comme ressource de soutien pour plusieurs équipes internes et contribuera au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Environ 75 % des tâches sont de nature administrative et de coordination, le reste concerne la réception.

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Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif aux différentes équipes de l’organisation

• Participer à la coordination et à l’organisation des activités du bureau

• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents, présentations et rapports

• Organiser la logistique de réunions et d’événements internes

• Assurer le suivi administratif de différents dossiers et projets internes

• Gérer certains inventaires et commandes de fournitures de bureau

• Contribuer au bon fonctionnement quotidien des opérations du bureau

• Offrir un support opérationnel aux équipes selon les besoins

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Profil recherché

• Bilinguisme français / anglais obligatoire

• À l’aise avec les outils informatiques et la suite Microsoft Office

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Bon esprit d’équipe et attitude proactive

• Confort dans un poste très polyvalent et dynamique
  
   

  Nota : Le genre féminin est utilisé dans ce texte dans le seul but d’en alléger la lecture.
  
  Contactez Hugo ! h.llorca@totemtalent.ca
  
  *   L’usage de l’anglais est requis dans le cadre de ce poste afin de traduire du contenu, de communiquer avec des parties prenantes anglophones, et de respecter les exigences linguistiques liées aux produits et à leur diffusion sur des marchés anglophones.
  
  #TOTEMADMIN