Notre client, une institution gouvernementale reconnue ayant un bureau d'affaires au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un.e technicien.ne administratif.ve pour se joindre à l'équipe de direction et assurer la bonne planification des ressources matérielles.

Il s'agit d'un poste temporaire avec possibilité de permanence, offrant un horaire de 35 heures par semaine en présentiel.

Responsabilités:

• Assurer le soutien administratif pour la gestion du courrier, le tri et la numérisation;

• Assurer la coordination des salles de conférence;

• Agir à titre de personne-ressource pour effectuer les achats et l'approvisionnement;

• Effectuer les suivis pour les appels de service de maintenance pour le bureau de Montréal;

• Assurer le suivi de l'inventaire des fournitures de bureau;

• Effectuer le suivi avec les fournisseurs pour les travaux en cours;

• Collaborer au maintien des contrats déjà en place;

• Participer à la planification des rencontres du bureau;

• Collaborer à certains appels d'offres, sur invitation;

• Procéder à l'analyse des besoins et en assurer la facturation;

• Assurer l'exactitude des données pour les bons de commande envoyés.

Profil recherché:

• DEC en administration, gestion des contrats ou approvisionnements;

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un emploi similaire;

• Maîtrise de MS Office;

• Expérience en gestion de projets, un atout;

• Aptitude pour le travail de collaboration;

• Personne organisée, capable de travailler de manière autonome;

• Ouverture immédiate.

Conditions du poste:

• Emploi temporaire avec possibilité de permanence;

• Poste situé au centre-ville de Montréal, en présentiel;

• Horaire de 35 heures par semaine;

• Salaire entre 60 000 $ et 65 000 $ par année;

• Équipe dynamique;

• Entrée en poste immédiate.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via le site ou par courriel à j.planche@totemtalent.ca

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

#TOTEMADMIN