Adjointe admin dpt TI - (CL)

Statut : Permanent
Salaire : Entre 65k et 70k selon l’expérience, excellents avantages sociaux
Lieu : Montréal
Mode : Hybride, 2 jours en présentiel au maximum
Horaire : 37,5h

Notre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e de Direction pour apporter un support aux équipes. Relevant du Directeur exécutif TI, il s’agit d’agir à titre d’un véritable bras droit.

Les principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

• Seconder le Directeur dans la gestion de son agenda, suivre les budgets des projets et équipes, et produire les tableaux de bord.
• Suivre les billets techniques avec le prestataire de services.
•  Aider les équipes techniques avec les tâches administratives : courriels, appels, agenda et réunions.
• Gérer les ordres dans SAP : paiements, carte de crédit TI et demandes administratives.
•  Rédiger et vérifier les lettres, documents et présentations.
• Organiser les réunions et préparer les dossiers pour le conseil d’administration.
• Suivre avec les fournisseurs et parties prenantes.
• Effectuer des tâches administratives courantes : comptes de dépense, reproduction de documents, commandes de fournitures et coordination d'activités spéciales.

 Expériences et compétences :

• Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de distinction dans ses communications ;

• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de professionnalisme ; 

• Posséder une connaissance très approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel et PowerPoint et SAP ;

• Maîtriser l’anglais parlé et écrit est un atout ;                             
• Idéalement 4 à 6 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;

Scolarité :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à : c.lacharite@totemtalent.ca

La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à travailler à l’international. L’utilisation du genre masculin n’a pour but que d’alléger le texte et comprend tous les genres.