Adjoint.e administratif.ive à la mairie et à la direction générale

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer le suivi des courriels et de l’agenda de la mairie et de la direction générale ;
• Agir en soutien au département des communications ; 
• Inscrire et planifier la participation des élus aux congrès, formations et autres événements ;
• Faire la rédaction et la révision linguistique de lettres, politiques et autres documents ;
• Produire différents rapports mensuels (rapport d’activités, compte de dépense des élus, etc.) ;
• Planifier et organiser des rencontres officielles et protocolaires ;
• Participer à l’organisation de différentes activités de la Ville (Soirée hommage aux bénévoles, Halloween, etc.) ;
• Classer des documents dans le logiciel d’archives ;
• Effectuer toutes les tâches administratives reliées au poste.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience1 à 2 ans

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions