Adjoint.e administratif.ve bilingue - Domaine philanthropie - Longueuil (SU)

Horaire : 8h30-16h30 ou 8h00-16h00  Travail permanent : 3 jours au bureau et 2 en télétravail Salaire : 50k-75k selon l'expérience  Ouverture immédiate Notre client, une entreprise évoluant dans le domaine de la philanthropie est à la recherche d’un.e adjoint administratif.ve bilingue. La personne en poste travaillera en mode hybride, l’horaire est de 35 heures par semaine et le salaire offert entre 50 000 et 75 000$ selon l’expérience. L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux et leur bureau est situé à Longueuil. Responsabilités principales

• Faire les suivis de l'agenda de la direction
• Assurer le suivi des appels entrants et du courrier
• Coordonner les rencontres d'équipe et les CA
• Effectuer la logistique pour les déplacements au Québec 
• Assister à certaines rencontres d'équipe et assurer la prise de notes
• Effectuer le suivi administratif des contrats annuels
• Soutenir au quotidien son équipe dans la gestion des dossiers 
• Participer à l'avancement des dossiers en cours
• Assurer le traitement des factures et la saisie des données
• Assurer un suivi professionnel auprès des donateurs 
• Saisir à l'aide de Prodon la mise à jour des données

Exigences et compétences

• DEC en administration avec un minimum de 5 ans en travail administratif de direction
• Compétence avec Ms Office
• Connaissance du logiciel Prodon, un atout 
• Bilinguisme français-anglais parlé-écrit*
• Disponible à l'occasion pour des événements publiques
• Habileté en communication et haut niveau d'éthique professionnel  

Avantages 

• L'employeur offre une belle gamme d'avantages sociaux
• Participation aux REER
• Assurance collective
• Programme de télémédecine
• 3 semaines de vacances

*La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle bilingue. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site www.totemtalent.ca ou en envoyant votre CV à Suzanne s.leveillee@totemtalent.ca. #TOTEMADMIN