Adjoint.e administratif.ve Bilingue - temps partiel 15H semaine (JLB)

Horaire : 14h-16h/Sem, sur 3 ou 4 jours, flexible. 
Lieu : Centre-ville Montréal
Salaire : 22$/h
Statut : Temporaire
Mode: Hybride

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre client. Nous recherchons une personne dynamique et organisée ayant une grande capacité en communication. Il s’agit d’un poste temporaire avec un horaire de 14h-16h par semaine sur 3 ou 4 jours, flexible, au centre-ville de Montréal.

Responsabilités :

• Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
• Gérer le courrier physique et électronique
• Répondre et acheminer les appels à qui de droit
• Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
• Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
• Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres
• Tenir à jour l’agenda des activités
• Coordonner les réunions et rencontres
• Rédiger les comptes-rendus
• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau
• Veiller à la commande de fourniture pour le bureau
• Tenir une petite caisse
•  Faire la facturation au besoin
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Très bon bilinguisme en anglais 

Savoir-être:

• Minutie, rigueur, et sens de l’organisation
• Aisance avec les outils technologiques
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Excellente capacité de rédaction
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
• Excellente capacité en communication
• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à  j.lbrandy@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota :  le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

*La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux.
#totemadmin