Adjoint(e) administratif(ve), comptabilité et RH (MF)

Responsable administration et finances - rôle stratégique, bras droit des associés

📍 Montréal
💼 Poste permanent – temps plein 37,5h/semaine - mode hybride
💰 70-80K
🏢 Entreprise québécoise en croissance dans le secteur du design et de l’innovation industrielle

Notre client est une entreprise créative et technique reconnue dans son domaine, qui collabore avec différents partenaires pour développer des projets innovants. Dans un contexte de croissance, l’organisation souhaite recruter un(e) Responsable administration et finances qui jouera un rôle clé dans la gestion globale des opérations administratives et financières.

Ce poste stratégique agit comme véritable pivot organisationnel, en assurant la stabilité financière, la conformité réglementaire et le bon fonctionnement des activités internes.

Ton rôle :

Relevant directement du comité de direction, tu superviseras l’ensemble des fonctions financières, administratives et RH, tout en soutenant les dirigeants dans la gestion et la prise de décisions stratégiques.

Tes principales responsabilités :

• Superviser les opérations comptables et financières (payables, recevables, trésorerie, états financiers mensuels)
• Assurer la gestion de la paie et des obligations fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, DAS, CNESST, T4, etc.)
• Veiller à la conformité légale et réglementaire ainsi qu’au suivi des subventions et rapports R&D
• Gérer les processus RH : dossiers employés, assurances collectives, REER, recrutement administratif et politiques internes
• Préparer certaines analyses financières et présentations pour la direction
• Participer à la gouvernance et aux rencontres des associés
• Assurer la gestion administrative générale (assurances corporatives, fournisseurs technologiques, services corporatifs).

Profil recherché :

• Expérience significative en administration, finance et gestion RH
• Expérience en manufacturier ou dans un environnement technique (atout)
• Excellente capacité d’analyse financière
• Grande autonomie et sens des responsabilités
• Rigueur exceptionnelle et forte capacité d’organisation
• Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles
• Connaissance d’un logiciel comptable (Sage ou équivalent)
• Bonne compréhension du cadre légal et fiscal québécois
• Bilinguisme obligatoire (contacts fréquents avec une clientèle anglophone).

Ce qu’on t’offre :

• Rôle stratégique et polyvalent au cœur des opérations
• Environnement entrepreneurial dynamique et collaboratif
• Grande autonomie dans la gestion de ton rôle
• Proximité avec la direction et participation aux décisions
• Possibilité d’avoir un impact concret sur la croissance de l’organisation
• Assurances collectives + REER.

📩 Envie de jouer un rôle clé dans une entreprise innovante et en croissance?
Fais parvenir ton CV à m.fournier@totemtalent.ca!

Seules les candidatures retenues seront contactées. L’usage du genre vise uniquement à alléger la lecture.

#Totemcompta