Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Associatif (SU)

Statut : Permanent
Salaire :  Entre 47k$ et 53k$ selon expérience 
Horaire :  8h30 - 16h30 
Localisation :  Centre-ville de Montréal
Mode : Présentiel avec possibilité de télétravail

Notre client est une Association professionnelle qui regroupe des membres dans le secteur de la santé. On recherche un.e Adjoint.e administratif.ve francophone pour se joindre à l'équipe de la direction générale. L'employeur est situé au centre-ville de Montréal et offre un milieu de travail dynamique, intéressant ou le respect et la bonne entente sont à l'honneur. Le travail est en présentiel avec du télétravail possible à l'occasion. L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux ainsi que 4 semaines de vacances.

Responsabilités:

• Assurer un soutien logistique pour les réunions d'équipe et les divers conseils et comités
• Préparer les convocations et les réservations des salles et rédiger l'ordre du jour 
• Effectuer les envois pour les documents
• Assister à divers comités - CA et rédiger les procès-verbaux
• Assurer avec la responsable de la comptabilité la codification des comptes payables et recevables
• Effectuer la gestion de la petite caisse 
• Effectuer divers suivis en lien avec les dossiers en cours
• Rédiger et mettre en page divers rapports, présentations et correspondance en français
• Collaborer avec l'équipe des communications à l'organisation de certains événements pour les membres 
• Tenir à jour le classement électronique des documents 

Prérequis :

• Formation en administration-bureautique 
• Expérience pertinente en secrétariat corporatif et en conseil d'administration 
• Bonne maitrise du français parlé-écrit
• Maîtrise de la suite Ms Office  
• Aptitude en communication et en travail d'équipe
• Capable de bien gérer les priorités des dossiers 
• Autonomie-efficacité 

Avantages :

• Gamme complète d’avantages sociaux
• 4 semaines de vacances
• Milieu de travail humain et agréable

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site www.totemtalent.ca ou par courriel à l’adresse s.leveillee@totemtalent.ca.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

#totemadmin 

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