Adjoint.e administratif.ve - Réceptionniste - Ville de Québec (JLB)

Titre du poste : Adjoint.e administratif.ve / Réceptionniste
Horaire : 37,5 heures/semaine, en présentiel
Type de contrat : Temporaire (6 à 12 mois) avec possibilité de permanence
Salaire : 50k$ à 55k$/année, selon expérience
Localisation : Ville de Québec

Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur de la comptabilité et la fiscalité est à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve.

La personne en poste aura un rôle central auprès de nos collaborateurs. Elle garantira un fonctionnement fluide des tâches quotidiennes du cabinet.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants,
• Coordonner les dîners de travail et autres événements,
• Gérer les salles de conférence,
• Assister dans la préparation et la production de documents,
• Réviser et rédiger des documents,
• Gérer les procurations,
• Créer des organigrammes et des PowerPoint.

Exigences et compétences

• Maîtriser le français (oral et écrit) et l’anglais (fonctionnel)*,
• Avoir une solide expérience en rédaction et révision de documents,
• S'adapter à un environnement en constante évolution,
• Est à l'aise avec les outils technologiques et la Suite Office,
• 3 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve.

Savoir-être

• Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités,
• Être multitâches,
• Avoir un excellent service à la clientèle,
• Faire preuve d’autonomie.

Avantages du poste

• Assurances collectives modulaires,
• Un programme d’aide aux employés et un soutien en télémédecine,
• Allocation de bien-être,
• 5@7 et autres activités d’équipe,
• Flexibilité au travail,
• Conciliation vie professionnelle et personnelle,
• Stationnement gratuit.

*Notre client est amené à communiquer avec une clientèle parfois anglophone, il est donc demandé à la personne en poste de savoir communiquer dans un anglais fonctionnel.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse j.lbrandy@totemtalent.ca.
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

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