Adjoint.e Administratif.ve - Secteur Dorval (HL)
Horaire : 37,5H semaine, en présentiel
Lieu : Dorval
Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience
Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.
Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.
Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs situés à Dorval.
Responsabilités :
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
- Répondre aux appels et les gérer efficacement.
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Excellente organisation, initiative et motivation
- Excellente autonomie et esprit analytique
- Solides compétences en communication
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Ms Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du secteur de la construction (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
- Salaire compétitif entre 60k et 75k annuel, selon l’expérience
- Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
- 4 semaines de vacances, dès le jour 1
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