Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint administratif

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Adjoint administratif pour un de mes clients situé dans le secteur de Lachute. Notre client propose un environnement professionnel et est en pleine croissance avec plus de 300 employés à travers le Québec. Vous êtes une personne dynamique, vous avez une approche professionnelle et une bonne pratique en service à la clientèle? Et bien ce poste est pour vous !

Avantages : Horaire flexible, 5 congés mobiles annuellement + les semaines de vacances, programme d’assurances collectives, télémédecine et plus encore.

Salaire : 22.00$ à 26.00$/h selon l’expérience

Responsabilités :
 

• Servir d’interlocuteur privilégié auprès de la clientèle.
• Soutenir l’équipe dans ses opérations administratives quotidiennes.
• Assurer la relecture et la correction linguistique des différents supports.
•  Rédiger, mettre en forme et ajuster divers documents (courriers, notes internes, rapports, propositions de services, etc.).
• Classer, numériser et organiser les dossiers définitifs tels qu’approuvés par les clients.
• Gérer le suivi des signatures électroniques liées aux dossiers en cours.
• Remplir les formulaires officiels et transmettre les pièces justificatives aux administrations concernées.
• Communiquer avec les organismes fiscaux lorsque nécessaire.
• Participer à l’organisation logistique du bureau (approvisionnements, allocation des postes de travail, etc.).
• Assurer ponctuellement l’accueil (réception, prise d’appels, gestion des courriels) en remplacement de la réceptionniste.
• Exécuter toute autre mission administrative ou logistique requise.

Exigences :
 

• Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (atout);
• Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
• Collabore aisément avec les membres de son équipe;
• S’exprime avec une grande aisance en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence.

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!