Adjointe administrative - Département Affaires Juridiques (VV)

Salaire : 60 à 75k$, selon expérience
Anglais : Un atout
Présence au bureau : 3 à 4 jours par semaine, ou selon les besoins
Type de poste : Permanent
Lieu : Centre ville de Montréal

Notre client, une entreprise d'investissement bien implantée au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la directrice principale au sein du département des affaires juridiques, ainsi que l’équipe des Services en optimisation et gestion de la performance dans diverses tâches administratives.

Principales responsabilités :

• Coordonner les rencontres internes et externes avec les membres de l’équipe des Services en optimisation et gestion de la performance et réserver les salles de réunion (en présentiel).
• Gérer l’agenda de la directrice principale, Stratégie, performance et optimisation.
• Planifier et organiser les déplacements (hébergement et transport) en collaboration avec l’agence de voyages, effectuer les vérifications nécessaires, les demandes d’autorisation et préparer les notes de frais pour l’équipe des Services en optimisation et gestion de la performance.
• Gérer le suivi et renouvellement des abonnements et des licences.
• Coordonner l’organisation des formations dans le cadre du programme de formation des Services en optimisation et gestion de la performance (planification, invitation, réservation de salles et suivi des attestations).
• Accueillir les nouveaux employés, stagiaires et étudiants.
• Préparer des communications transversales pour les Services en optimisation et gestion de la performance.
• Assurer la mise à jour de certains outils de gestion interne.
• Réviser et mettre en page des lettres, documents divers et présentations.
• Préparer, réviser et finaliser des présentations PowerPoint.
• Supporter l’équipe des Services en optimisation et gestion de la performance dans la compilation de données dans Excel.
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
• Remplacer les autres adjointes lors des vacances.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en technique de secrétariat, bureautique ou domaine connexe.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente pour le poste.
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération.
• Excellente communication orale et écrite en français, l’anglais est un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Outlook, PowerPoint, Word, Excel et Teams.
• Connaissance des applications SharePoint et OneNote.
• Disponibilité occasionnelle pour faire des heures prolongées.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse  h.llorca@totemtalent.ca

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Le bilinguisme est peut être exigé car notre client traite avec une clientèle internationale 

#totemadmin