Adjoint(e) administrative et estimation / Paysagiste

Entrepreneur en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son professionnalisme, son dynamisme et la qualité de ses réalisations. La satisfaction de notre clientèle et l’excellence de nos services sont au cœur de nos priorités.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne engagée, rigoureuse et motivée, souhaitant contribuer activement au succès de notre équipe.

Votre profil

Vous détenez une formation en estimation, en aménagement paysager, en bureautique, en secrétariat ou en administration?
Vous possédez un minimum de deux ans d’expérience pertinente?
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et possédez une excellente qualité de français, tant à l’oral qu’à l’écrit?

Vos principales responsabilités

• Gestion de l’agenda, assurer un suivi.
• Rédaction et gestion de la correspondance : Rédiger, corriger, et envoyer des courriels, effectuer des appels clients et recherches de fournisseurs.
• Saisie et traitement des documents : Saisir des données, mettre à jour des documents (rapports, tableaux, etc.), rédiger des comptes rendus de rencontre client.
• Classement et archivage : Organiser, trier et archiver les documents physiques et numériques.
• Suivi et gestion des dossiers administratifs : Maintenir des dossiers à jour (contrats, documents RH, factures, etc.).
• Préparation de factures et suivi des paiements : Assister dans la facturation et la relance des paiements en retard. 
• Paiement des fournisseurs, relevé de compte bancaire et carte de crédit.
• Préparation des soumissions : Rédiger un document de soumission clair et détaillé. Chaque élément du projet doit être décrit avec précision, y compris les matériaux, le type de travaux, et les coûts associés. Analyse du plan de paysagement, estimation des coûts des matériaux, gestion de sous-traitants. Analyse et calcul des quantités de matériaux nécessaires à la réalisation.
• Gestion des feuilles de temps : Suivi et traitement des heures travaillées des employés.
• Soutien aux processus de recrutement : Publier des offres d'emploi, organiser les entretiens, préparer les contrats.
• Prendre en charge les publications sur les réseaux sociaux.
• Support à la communication externe : Gérer la relation avec les clients, les partenaires ou les fournisseurs (courriels, appels, etc.).
• Accomplir toutes autres tâches connexes

Les avantages

• Salaire concurrentiel, selon votre expérience
• Poste à temps plein (40 heures par semaine)
• Milieu de travail stimulant au sein d’une entreprise locale en croissance
• Direction ouverte, à l’écoute et valorisant vos idées
• Possibilité de contribuer concrètement à des projets variés et d’envergure

Compétences recherchées

• DEP en secrétariat ou bureautique, ou DEC en administration ou gestion de projet (atout)
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Aisance avec les outils informatiques et les technologies (incluant l’intelligence artificielle)
• Capacité d’apprentissage et intérêt pour le domaine de l’aménagement paysager
• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie, rigueur, professionnalisme et débrouillardise
• Dynamisme et motivation face aux nouveaux défis
• Connaissance de l’anglais (atout)

Lieu du poste : En présentiel

Salaire : Selon expérience