Adjointe administrative

Vous êtes organisé(e), dynamique et avez à cœur de faire la différence ? Éco-Peinture, une société sans but lucratif engagée dans la récupération et le recyclage des résidus de peinture, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour enrichir son équipe. En plus d’un rôle clé dans le fonctionnement de nos activités, vous participerez à une mission essentielle pour l’environnement.

Vos missions principales : 

Service à la clientèle 

  • Répondre avec professionnalisme, diligence et courtoisie, aux appels et courriels des citoyens, partenaires et membres. 
  • Coordonner et faire les suivis des cueillettes avec les transporteurs externes, en veillant au respect des ententes établies.  
  • Participer à 2-3 expositions annuelles (fins de semaine). 

 
Administration et gestion (Logiciel Sage 50) 

  • Saisir les données relatives aux formulaires de remise des membres (comptes à recevoir). 
  • Effectuer les encaissements et les dépôts . 
  • Effectuer le traitement des comptes fournisseurs (paiement des factures) selon les termes de paiement établis et les soumettre aux signataires. 
  • Réaliser les rapports de taxes, conciliations bancaires mensuelles et procédures de fin de mois. 

Soutien organisationnel 

  • Planifier, organiser et participer aux réunions du conseil d’administration (invitations, ordres du jour, prises de notes et rédaction des procès-verbaux). 
  • Apporter un soutien administratif à la direction et à l’équipe, selon les besoins. 

Le profil idéal 

Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et positive, qui fait preuve d’une excellente capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, d'un solide sens de l'organisation et d'une aisance à assimiler et retenir rapidement plusieurs informations. 

  • DEP, AEC ou DEC en secrétariat, administration ou comptabilité (obligatoire). 
  • Expérience : Minimum 3 ans dans un rôle similaire. 
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Word Power point). 
  • Connaissance du logiciel Sage 50. 
  • Langues : Français impeccable et anglais fonctionnel (un atout). 

Les avantages de nous rejoindre 

  • Un horaire stable : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine- Flexible entre 7h30 et 17h30 
  • Un employeur engagé : Contribution de l’employeur au RVER 
  • Un salaire compétitif, basé sur votre expérience. 
  • Congés personnels – 5 jours payés / année  
  • Les vacances : 3 semaines incluant une semaine à la période des Fêtes; 
  • Un environnement agréable : une petite équipe conviviale 
  • Stationnement gratuit, au centre-ville. 

Joindre Éco-Peinture, c’est bien plus qu’un simple emploi

  • C’est soutenir une mission écologique et avoir un impact concret sur l’environnement. 
  • C’est évoluer dans une petite équipe bienveillante et collaborative. 
  • C’est mettre à profit vos compétences administratives dans un cadre stimulant et porteur de sens. 

Appliquer sur ce poste


Offres d'emploi similaires

Secrétaire à la réception

CA$23.00 à CA$29.00 par heure

Description de l'entrepriseGingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une a Baie-Saint-Paul). Notre équipe est...

Adjoint·e administratif·ve - temps plein

Titre du poste : Adjoint·e administratif·ve - temps plein  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 45681  Bannière : Metro  Statut : Temps plein  Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Val Bélair Lieu : 1370, boul. Pie-XI N, Québec QC,...

Adjoint·e administratif·ve - temps plein

Titre du poste : Adjoint·e administratif·ve - temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 45553 Bannière : Metro Statut : Temps plein Alimentation Carl Auger Inc. - Metro Québec (Cartier) Lieu : 977, ave. Cartier, Québec QC, G1R...

Adjoint·e administratif·ve

Type de poste: PermanenteTitre du poste: Adjoint·e administratif·veNuméro de la demande: 44549Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Ressources humaines (80069754)Département: Ressources humainesLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON,...

Chargé·e de projets, commerce en ligne

Type de poste: PermanenteTitre du poste: Chargé·e de projets, commerce en ligne Numéro de la demande: 43319 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Qc - Marketing Metro (80069072) Département: Marketing et commerce électroniqueLieu de...

Emplois étudiants 2026

Lieu: QuébecType de poste: Externe Titre du poste: Emplois étudiants 2026 Numéro de la demande: 45396 Catégorie d'emploi: Administration Des emplois d'été sont disponibles dans de nombreux départements, notamment l'administration, les ressources...