Adjoint(e) au Président, Responsable de la gouvernance

Tisseur est une entreprise de construction bien établie au Québec qui oeuvre à titre d’entrepreneur en bâtiment et en génie civil. Elle compte plus de 350 travailleurs, et est
composée de nombreux professionnels et employés dédiés à l’exécution et à la conception de projets spéciaux. L’entreprise dispose également d’un important parc d’équipement. Le tout lui permet d’intégrer et de réaliser de nombreux travaux à l’interne, lui procurant ainsi un avantage concurrentiel indéniable, ainsi que d’assurer le contrôle de l’échéancier.

L'Adjoint(e) au Président et Responsable de la gouvernance agit comme un partenaire stratégique, offrant un soutien administratif de premier plan. Ce rôle exige une gestion proactive et agile de l'agenda, une coordination fluide des communications internes et externes, et un suivi rigoureux des livrables. Il/Elle assure la gouvernance du comité de direction et du comité aviseur, collabore étroitement avec les différentes parties prenantes, et soutient la direction dans toutes les initiatives. L'objectif est de fournir un service distinctif et exceptionnel, en faisant preuve de proactivité, d'autonomie, d'organisation et de rigueur, tout en garantissant la confidentialité des informations.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Gestion de l'agenda et des déplacements :

• Gestion intégrale des agendas de la direction et de son équipe, assurant une organisation optimale du temps.
• Planification et réservation des voyages d'affaires et des activités, avec une attention particulière aux détails.
• Coordination complète de la logistique des déplacements, incluant les réservations, les itinéraires et les imprévus.

Support administratif et communication :

• Gestion proactive et efficace des communications entrantes et sortantes, assurant une réponse rapide et appropriée.
• Rédaction et révision de documents de communication variés (lettres, mémos, présentations, rapports, etc.).
• Production de supports visuels professionnels (présentations, documents, etc.) avec une attention particulière à la mise en page et à la qualité.

Coordination des réunions et gouvernance :

• Coordonner les réunions de divers comités, les suivis clients et partenaires, en préparant les calendriers, l’ordre du jour des rencontres, en assurant la logistique, et en rédigeant les comptes-rendus ainsi que les procès-verbaux de ces rencontres.
• Maintenir une documentation organisée et facilement accessible, en s'assurant de l'exactitude des comptes-rendus de réunions, des décisions prises et des actions à prendre.

Collaboration et service client :

• Avoir une approche portée sur les solutions et de service aux clients internes et externes.
• Collaborer avec les différentes parties prenantes pour fluidifier la communication interne et externe.
• Offrir un service d'exception, différent, en étant proactif(ve), autonome, organisé(e) et rigoureux(se), tout en assurant la confidentialité des informations.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES

• Un minimum de 5 ans d’expérience en soutien de direction ;
• Faire preuve de professionnalisme et de haute confidentialité ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Excellente maitrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ;
• Minutie, rigueur et autonomie ;
• Gestion des priorités et proactivité ;
• Bonne capacité à travailler sous pression ;
• Capacité à favoriser un environnement de travail collaboratif ;
• Souci de la satisfaction clients internes et externes ;
• Maitrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel.

AVANTAGES RELIÉS AU POSTE

Chez Tisseur, nous croyons en l’importance d’un environnement de travail épanouissant et équilibré. Voici ce que nous vous proposons en rejoignant notre équipe :

• Rémunération attractive : Nous offrons un salaire compétitif aligné à celui du marché. Réévaluation salariale annuelle.
• Avantages sociaux : Profitez d'une couverture santé complète incluant l’assurance maladie, dentaire, vision et bien plus encore.
• Plan d’épargne retraite : Nous participons à votre plan d’épargne retraite, avec des contributions de l'entreprise dans le fond FTQ pour vous aider à préparer votre avenir.
• Vacances et congés : Nous suivons le calendrier CCQ. Vous aurez donc droit à 4 semaines de vacances et plusieurs congés fériés.
• Télétravail et horaires flexibles : Pour faciliter votre quotidien, nous proposons le télétravail occasionnel et des horaires adaptés à vos besoins.
• Développement professionnel : Nous encourageons l’évolution continue du personnel, notamment grâce à des formations internes et externes pour améliorer vos compétences et propulser votre carrière.
• Culture d’entreprise inclusive : Travaillez dans une équipe diversifiée et inclusive où l'innovation et la collaboration sont la clé.
• Ambiance de travail : Intégrez une équipe dynamique et collaborative dans un environnement bienveillant où vos idées seront écoutées et valorisées.
• Vêtements corporatifs : Vous avez accès à la boutique en ligne Tisseur où une grande variété de vêtements sont offerts. Des crédits sont octroyés annuellement pour vous permettre de vous refaire une garde-robe.
• Autres avantages : Événements annuels, comité social, équipes sportives, activités de groupe, etc…

Bref, il y a toujours de l'action chez Tisseur. Si tu as envie de faire partie d'une grande équipe qui ne manque pas de projets d'envergure, saisis ta chance et viens vivre l'aventure avec nous !

Ça te parle ? Construis ton avenir avec nous !

*** Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons en considération votre CV pour d'autres postes. L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.