Cette offre d’emploi n’est plus disponible

Adjoint.e bilingue - VP Exécutif - Affaires publiques - Congé de maternité (VV)

Statut : Congé de maternité - 15 mois 
Salaire : Entre 75k et 82k selon l’expérience
Lieu : Montréal, Stationnement offert 
Mode : Hybride, 3 jours en présentiel 
Horaire : 37,5h / semaine

Notre client, une entreprise évoluant dans le milieu maritime à Montréal est à la recherche d'un.e adjoint.e bilingue pour apporter son soutien au Vice Président. Nous recherchons une personne expérimentée avec d'excellentes habilitées rédactionnelles.  

Responsabilités :

  • Rédiger et finaliser des documents pour divers publics, y compris des présentations destinées au conseil d’administration.
  • Assurer le suivi de l’avancement des dossiers nécessitant une intervention auprès des gestionnaires concernés.
  • Gérer l’agenda et organiser les réunions.
  • Coordonner certains comités de travail.
  • Planifier et organiser les voyages d’affaires.
  • Compiler des données pour le vice-président exécutif.
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion, incluant l’organisation de réunions, la gestion des courriels, la coordination de la réception des visiteurs et la gestion des événements corporatifs et d’affaires partenaires 

Compétences recherchées :

  • Structuration efficace du travail
  • Maintien de standards rigoureux
  • Action basée sur des principes
  • Communication claire
  • Orientation vers les besoins des clients
  • Gestion des situations turbulentes
  • Développement de relations professionnelles durables

Qualifications :

  • 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) à la haute direction dans un milieu similaire
  • DEC en administration des affaires, secrétariat administratif, ou équivalent (toute combinaison d’études et d’expérience sera considérée)
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais)
  • Maîtrise approfondie des logiciels Word, Excel et PowerPoint
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, à l’oral et à l’écrit
  • Fortes compétences rédactionnelles
  • Tact, diplomatie, discrétion et confidentialité
  • Capacité à comprendre et à gérer des questions complexes et délicates avec un excellent jugement
  • Habileté à travailler avec des chiffres et des indicateurs de performance, y compris la production de tableaux de bord
  • Capacité à coordonner et à suivre divers comités de travail
  • Excellente organisation et gestion du stress, notamment pour traiter des priorités multiples avec des délais serrés
  • Capacité à travailler sous pression si nécessaire
  • Aptitude démontrée pour la coordination de réunions, d’ordres du jour et de déplacements d’affaires
  • Sens de l’initiative et autonomie
  • Grande efficacité et capacité à travailler avec un minimum de supervision

Compétences requises :

  • Bilinguisme (français et anglais*)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Valérie :  v.vandewiele@totemtalent.ca

*Le bilinguisme est exigé car notre client travaille auprès d'une clientèle internationale


2015 Peel St Suite 800, Montreal, QC H3A 1T8, Canada
CA$75,000.00 à CA$82,000.00 par an


Offres d'emploi similaires

Spécialiste des comptes recevables

Le titulaire de ce poste veille à ce que Dehumidified Air Solutions reçoive le paiement de ses biens et services. Le spécialiste des comptes clients collabore en interne et en externe, en développant son expertise dans les systèmes financiers afin...

Secrétaire réceptionniste - Ordre professionnel - Temporaire 1 mois ( VV)

Réceptionniste Temporaire   Contrat à durée déterminée 3 mois 100% présentiel métro Préfontaine 25$ par heure  Notre client, une association professionnelle reconnue, est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste temporaire.  ...

Assistant(e) Administratif(ve)

Assistant(e) administratif(ve)   Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un assistant administratif pour un de nos client situé à Pointe-Claire. Une entreprise une entreprise bien établie et en plein expansion. Joignez-vous à une...

Pointe-Claire
CA$45,000.00 par an

Directeur(trice) associé(e) TI

Sommaire de la fonction Le Directeur Associé, TI, dirige une équipe dédiée au site de Mirabel et assure une interface directe et locale avec les utilisateurs pour toutes les questions relatives à la technologie de l’information (TI). Il est évalué...

Mirabel
CA$90,000.00 à CA$130,000.00 par an

Chargé(e) de projets

Qui sommes nous? Active depuis plus de 50 ans, Bruneau Électrique est une entreprise familiale spécialisée en travaux d’électricité et de génie civil. Nous œuvrons principalement dans la région de Montréal et de Lanaudière dans le secteur du génie...

Adjoint.e administratif.ve - Réceptionniste - Ville de Québec (JLB)

Titre du poste : Adjoint.e administratif.ve / Réceptionniste Horaire : 37,5 heures/semaine, en présentiel Type de contrat : Temporaire (6 à 12 mois) avec possibilité de permanence Salaire : 50k$ à 55k$/année, selon expérience Localisation : Ville...