Adjoint.e communication et administration 3+ (SS- 14872)

Adjoint.e communication et administration 3+
Milieu professionnel
Montréal

Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e en communication et Administration pour un cabinet de professionnels situé au centre-ville de Montréal. Vous désirez participer à de multiples projets stimulants et développer vos compétences en matière de communication, marketing et développement des affaires, ce poste est pour vous!

Vos tâches :

• Rédaction et diffusion de communications internes (présentations, annonces, bulletins hebdomadaires) ;
•Coordination et rédaction de communications en lien avec les différents comités du cabinet.
• Assister à l'intégration lors de l’arrivée des nouveaux professionnels ;
• Assister pour la préparation du budget pour le département et suivi des modifications;
• Participer au montage de présentations pour les réunions des professionnels ;
• Effectuer les réservation des voyages et soutien administratif (notes de frais, chèques, factures, listes) pour le département ;
• Soutenir au niveau administratif le département (paiement de factures, réclamation de dépenses, mise à jour de liste et de tableaux, demande de chèques, etc. ;
• Soutien logistique pour les événements clients : gestion des inscriptions, conférences, accueil,  achat de billets, coordination via le CRM ;
• Veille d’événements d’affaires à Montréal : repérage d’occasions pertinentes, coordination des participations et mise à jour des calendriers ;
• Gestion des demandes internes et externes liées à l’image de marque (logos) ;
• Soutien aux activités de développement des affaires (commandites, paiements, CRM) .

Votre profil :

• Baccalauréat ou formation en communication, marketing ou administration;
• Un minimum de 3 ans d'expérience;
• Bonne connaissance de la législation du travail;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bilingue.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste et vous désirez plus d’information, envoyez votre CV à s.seguin@totemtalent.ca 

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.