Adjoint.e de direction- 3 jours/semaine - Profil 4+ (CL)

Salaire : 26$-30$/h
Horaire : 3 jours/sem
Lieu : Montréal - Hybride
Statut : Permanent

Notre client offre un environnement professionnel, stable, stimulant et d’excellent avantages sociaux est à la recherche d’une adjoint.e de direction. Il s'agit d'un poste permanent à temps partiel (3 jours par semaine) en mode hybride soit 1 jour/semaine en présentiel au bureau du centre-ville de Montréal et 2 jours en télétravail.

Responsabilités :

• Apporter le soutien administratif nécessaire à la gestionnaire et au service du syndic
• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
• Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
• Assurer l’entrée et l’intégrité des données
• Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
• Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements
• Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
• Assister le syndic pour la préparation des rapports
• Participer à la coordination d’évènements spéciaux
• Gérer l’agenda des syndics
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau
• Minimum 3 années d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Expérience dans le domaine juridique ou notariat (un atout)
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Excellente maitrise du français et bon anglais fonctionnel (échanges réguliers avec des professionnels anglophones)

Savoir-être :

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
• Aisance dans un environnement de travail numérique
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Discrétion et proactivité
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.