Adjointe de direction bilingue - Ordre professionnel - Congé de maternité (VV)

Notre client est une organisation dynamique qui œuvre pour la promotion de la profession et le soutien de ses membres dans l'atteinte de leurs objectifs. Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre leur équipe.  

• Gestion et suivi des dossiers et activités de la Direction, avec propositions d’amélioration des méthodes de travail.
• Préparation et révision de documents (contrats, procès-verbaux, sondages, etc.) en assurant une présentation de qualité.
• Suivi des factures et coordination avec le service des finances.
• Soutien administratif pour la gestion des ressources humaines, des agendas et des courriels.
• Organisation des comités et réunions, préparation logistique et rédaction des comptes rendus.
• Coordination entre la Direction générale et la Direction de l’accès à la profession pour le suivi des dossiers.
• Réponse aux demandes internes et externes et gestion documentaire.
• Collaboration avec le directeur et l’équipe pour divers projets.

• Formation en administration ou domaine pertinent.
• Expérience dans un poste administratif similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et gestion documentaire.
• Rédaction claire et structurée.
• Bonnes compétences en communication (écrite et orale).
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement.
• Maîtrise du français (oral et écrit), l’anglais est un atout.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse h.llorca@totemtalent.ca Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale  #totemadmin