Adjoint.e de direction - Contrat de 15 mois (SU)

Titre du poste : Adjoint.e de direction
Horaire : 35H - mode hybride 
Salaire : 55k$-65k$
Durée : 15 mois avec possibilité de prolongation 

Notre client est une organisation administrative reconnue au Québec. Leur bureau est situé au centre-ville de Montréal et nous recherchons un.e Adjoint.e de direction pour un chef d'équipe. La durée du mandat est de 15 mois avec possibilité de prolongation.
L'employeur offre un milieu de travail dynamique, performant et dans l'action au quotidien.
Milieu corporatif offrant un mode de travail hybride.

Responsabilités :

• Gérer l’agenda pour le chef d'équipe
• Gérer les priorités au quotidien pour le chef et 2 consultants séniors
• Coordonner les rencontres-activités pour sa direction
• Participer à l'avancement des dossiers en cours
• Surveiller les échéances et le respect des dates 
• Assurer le suivi des résolutions à la suite des rencontres de comité   
• Assurer la révision et les mises en page de différents dossiers, rapports et procès-verbaux
• Assurer l'accueil des nouveaux employés dans l'équipe
• Participer à la préparation des rencontres des différents comités 
• Tenir à jour le calendrier des rencontres stratégiques et des contacts importants 

Exigences et compétences :

• DEC en bureautique (un atout)
• Connaissance de Ms Office 
• Très bon français écrit, parlé
• Anglais parlé, fonctionnel* 

Aptitudes :

• Aimer travailler en équipe
• Faire preuve de discrétion
• Avoir une bonne gestion des priorités
• Avoir un intérêt pour le domaine des Affaires publiques 

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse s.leveillee@totemtalent.ca. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

* La maitrise de l’anglais est demandée car notre client est amené à travailler à l’international.