Adjointe de direction - Domaine du Transport ( VV)

Statut : Permanent
Salaire : 55 à 60k$
Horaire : Temps plein - Mode hybride
Localisation : Montréal

Notre client, une organisation de renom dans le milieu du transport, recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir la direction générale et le comité de direction dans leurs fonctions, gérer les dossiers corporatifs et suivre les projets en collaboration avec les différents comités.

Une expérience dans le milieu du transport est requise 

Responsabilités :

• Assurer le soutien à la direction générale dans les dossiers stratégiques : échéanciers, plans d’action, recherches et préparation de documents.
• Coordonner les réunions du conseil d'administration : préparation des ordres du jour, des documents et rédaction des procès-verbaux.
• Gérer l’agenda de la directrice générale et assurer le suivi avec les employés et partenaires externes.
• Participer aux projets: accueil des nouveaux employés, politique de reconnaissance, évaluations et comité social.
• Apporter un soutien lors des événements et effectuer des tâches connexes en soutien à la direction.

Exigences :

• Baccalauréat dans un domaine pertinent ou connaissances spécifiques.
• 5 ans d’expérience en soutien administratif de direction.

• Très bon français, connaissance de base de l'anglais.

• Connaissance des conseils d’administration et techniques de rédaction des procès-verbaux.

• Maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint.
• Très bon niveau de français écrit, anglais professionnel.

Postulez dès maintenant en envoyant votre CV à h.llorca@totemtalent.ca
Seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.
Nota : Le genre masculin est utilisé à titre de simplification dans ce texte. L’usage de l’anglais est requis car notre client travaille avec une clientèle internationale
#TOTEMADMIN