Adjoint.e de direction - Montréal (véhiculé.e) Hôtellerie (AP)

Poste permanent
Horaire– 35 h/semaine, 100% présentiel
Salaire 65 000 $ à 75 000 $ selon expérience
Permis de conduire et véhicule requis (déplacements à prévoir)
Poste à pourvoir immédiatement

Notre client, un dirigeant impliqué dans des projets variés et stimulants dans le secteur de l’hôtellerie, recherche son bras droit administratif et opérationnel.
L’objectif : déléguer l’ensemble des tâches de gestion quotidienne à une personne calme, proactive, organisée et dotée d’excellentes habiletés de communication.

Responsabilités principales

• Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous.
• Rédiger et gérer les courriels professionnels 
• Répondre aux clients .
• Assurer la facturation et le suivi administratif (QuickBooks).
• Mettre en page et préparer différents documents.
• Soutenir le Directeur général dans ses activités de ventes et d’opérations.
• Coordonner avec les équipes internes et externes (prestataires, partenaires).
• Prendre en charge occasionnellement des tâches personnelles (5 à 10 % des tâches).
• Travailler au quotidien en mode shadow, avec une forte autonomie.
• Liste non exhaustive

Exigences et compétences

• Expérience confirmée en soutien de direction / gestion administrative (hôtellerie ou événementiel : un atout)
• Excellente maîtrise du français (langue maternelle).
• Bon niveau d’anglais fonctionnel. (Clientèle internationale)
• Très bonne plume professionnelle (rédaction de courriels clairs et efficaces).
• Permis de conduire et véhicule requis.

Savoir-être

• Forte capacité d’organisation, raisonnement rapide, aptitude à aller à l’essentiel.
• Bonne gestion du stress
• Capacité à prioriser
• Autonomie et proactivité

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse a.ple@totemtalent.ca. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

#TOTEMADMIN