Adjointe de direction - Temporaire - 2 jours /semaine - Ville de Québec (VV)

Horaire : 8h30 – 17h
Lieu : Ville de Québec
Salaire : 30$/h
Statut : Hybride, temps partiel, temporaire à durée indéterminée

Poste temps plein tout le mois de septembres puis temps partiel 2 jours par semaines ensuite.

Nous sommes à la recherche d'une adjointe de direction pour notre client, une compagnie spécialisée en placements financiers. Il s'agit d'un poste temporaire à durée indéterminée dans la ville de Québec.

Responsabilité : 

• Coordonner le cycle stratégique et les rapports. 
• Gérer et planifier l’agenda du vice-président.
• Répondre aux courriels et suivre les demandes.
• Prioriser les demandes et assister dans la gestion des besoins pour atteindre les objectifs.
• Être le point de contact pour les partenaires internes et externes.
• Assurer la communication avec les autres vice-présidences et l’équipe d’investissement.
• Anticiper et prévoir les besoins du vice-président.
• Organiser les implications dans les organisations et conseils d’administration.
• Accompagner le vice-président lors des rencontres, suivre les échéances.
• Coordonner les projets spéciaux et préparer les déplacements.
• Assurer la conformité des contrats et le bon fonctionnement de la vice-présidence.
• Gérer les comités. 

Exigences :

• Bonne connaissance de la suite MS Office
• Excellente maitrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit
• Maitrise de l’anglais – un atout

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à h.llorca@totemtalent.ca

L’utilisation du genre féminin n’a pour but que d’alléger le texte et comprend tous les genres.