Adjoint(e) exécutif au VP - Approvisionnements Royalmount (VV)

Statut : Permanent 
Salaire : 75k à 85k annuel, selon expérience 
Lieu: Royalmount, Métro De la Savane 
Mode: Hybride

Notre client, une société spécialisée dans me milieu manufacturier rattachée au domaine de la santé est à la recherche d'un.e adjoint.e exécutives pour accompagner le VP approvisionnements dans son quotidien. Une expérience d'au moins 5 ans est exigée.

Tâches et responsabilités:

• Agir en tant que représentant du Vice-Président Exécutif Opérations et Chaîne d’approvisionnement 
• Anticiper les besoins du Vice-Président Exécutif et rassembler de manière proactive les personnes et les ressources appropriées pour soutenir le cadre dans la résolution des problèmes.
• Préparer l'ordre du jour à l'avance, aider et fournir des informations sur la recherche / le contexte, le développement de contenu et la création de présentations et coordonner les réunions lorsque le Vice-Président Exécutif Opérations et Chaîne d’approvisionnement préside les réunions.
• Gérer l'horaire quotidien, prioriser les rendez-vous et résoudre de manière proactive les conflits d'horaire.
• Préparer, relire, réviser et parfois traduire toute la correspondance sortante, c'est-à-dire les lettres, les propositions de financement, etc.
• Travailler en étroite collaboration avec le Vice-Président Exécutif Opérations et Chaîne d’approvisionnement pour s'assurer que tous les projets et initiatives sont à jour et progressent en conséquence.
• Gérer les préparatifs de voyage, y compris les réservations d'avion et d'hôtel, les visas, les agendas et les contacts nécessaires, les informations sur le pays et d'autres documents nécessaires.
• Faire la réconciliation des dépenses et la gestion des cartes de crédit conformément aux politiques de l’entreprise.
• Maintenir l'image du Vice-Président Exécutif Opérations et Chaîne d’approvisionnement en veillant à ce que toute la correspondance respecte des normes cohérentes et professionnelles
• Examiner, évaluer, mettre en œuvre et maintenir des procédures administratives pour améliorer l'efficacité et la rentabilité
• Gérer des projets spéciaux au besoin

Habiletés, connaissances et aptitudes:

• Démontre un haut niveau d'intégrité
• Assure la confidentialité, la diplomatie et le tact en tout temps
• Solides compétences en communication en termes d'information fournie au Vice-Président Exécutif Opérations et Chaîne d’approvisionnement et de diffusion à l'entreprise et aux parties externes (verbale et écrite)
• Bilinguisme (Français & Anglais) essentiel 
• Démontre une capacité à effectuer plusieurs tâches et travaille efficacement sous pression
• Fort niveau d'organisation, de jugement et d'intuition et démontre une forte aptitude pour la résolution de problèmes.
• Comprend et démontre une attention stricte aux détails, vérifiant constamment son propre travail pour assurer l'exactitude et la minutie
• Capacité de communiquer efficacement avec tous les niveaux d'employés et contacts externes.
• Possède des compétences avancées en Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet

#totemadmin

Le poste offre une rémunération compétitive ainsi qu'un environnement de travail stimulant et dynamique. Si vous avez les compétences et l'expérience requises, veuillez soumettre votre candidature dès maintenant:  v.vandewiele@totemtalent.ca

Le bilinguisme est exigé car notre client travaille avec une clientèle internationale