Adjointe exécutive à la direction bilingue (CL)

Statut : Permanent
Horaire : 40h/sem., mode hybride
Lieu : Centre-ville de Montréal
Salaire : 80K-90K$/an, excellents avantages sociaux

Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d’une adjointe exécutive au président. Vous supporterez le VP dans ses tâches administratives et dans l’organisation d'évènements. Vous êtes axée solutions, et reconnue pour votre autonomie et votre excellent service à la clientèle, l'entreprise vous offrira une belle culture d'innovation. 

Responsabilités :

• Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements
• Participer à l’élaboration de projets variés
• Gérer l’agenda et les déplacements de son gestionnaire
• Assurer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
• Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
• Rédiger et corriger divers documents et correspondances
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

• Min. 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire
• DEC ou toute formation dans un domaine pertinent un atout
• Bonne connaissance de la suite MS Office 365, 
• Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être :

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Excellentes compétences organisationnelles et logistique
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite
• Excellente capacité d’adaptation
• Sens aigü du service à la clientèle
• Discrétion et proactivité
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.comNous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

• Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte
  
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